Привлечение участников Форума «Услуги и среды на основе облачных технологий»
Облачная архитектура изменяет привычный порядок связей между пользовательскими приложениями и снимает необходимость поддерживать физические серверы. Вместо этого приложения можно подключать к консолидированным ресурсам — серверам, сетям и системам хранения по мере необходимости.
Одним из действенных методов для успешного внедрения новых продуктов и услуг является основанный на реальных примерах рассказ о комплексном подходе к построению доверенной инфраструктуры в облаке на основе сочетания современных средств аналитики безопасности и новейших решений для резервного копирования и высокой доступности.
Чтобы довести до ведущих ИТ специалистов компаний на чем основано его глобальное лидерство в сегменте решений «ИТ как услуга» и познакомить со стратегиями и услугами, которые смогут навсегда изменить подход к ИТ на предприятии, Заказчик поставил перед собой задачу охватить как можно большую аудиторию целевых специалистов посредством проведения специализированных Форумов во всех крупных городах России и на Украине в г.Киеве.
К участию в Форумах приглашались руководители ИТ-отделов, специалисты ИТ и функциональных подразделений, в сферу ответственности которых входят вопросы разработки и поддержания ИТ-инфраструктуры компаний и предприятий.
Работа по привлечению целевой аудитории была доверена Компании РЕСМАРК.
Целью проекта было обеспечение присутствия на Мероприятии не менее 1000 целевых специалистов.
Чтобы выполнить поставленную задачу мы использовали собственную методику, которая непрерывно совершенствуется нами вот уже более 8 лет. Данная методика предполагает несколько этапов.
Этап 1. Определение целевой аудитории и формирование базы данных потенциальных участников
Совместно с Заказчиком определена целевая аудитория, в которую включены предприятия отраслей, где наиболее сильно востребованы современные надёжные системы хранения данных и построение эффективной ИТ-инфраструктуры: нефтегазовая и химическая промышленность, энергетика и машиностроение, телекоммуникации и связь, металлургия и строительство, финансы и страхование.
Для дальнейшей работы нами были использованы как собственные базы компаний, так и различные источники, такие как: отраслевые справочники, специальная литература и сетевые издания, региональные справочники и т.д. Всего было отобрано более 15000 предприятий для дальнейшей разработки.
Этап 2. Сегментация базы данных
Проведена сегментация базы данных с целью выделения наиболее перспективных компаний для проведения анкетирования и рассылки персонализированных приглашений. Так, например, только по Москве эта база составила 1200 записей. Всего объём базы составил более 2 тыс. записей.
Этап 3. Первичный контакт с целевой аудиторией, анкетирование
После того как соответствующая база данных потенциальных клиентов была сформирована и актуализирована нашими специалистами, в рамках пригласительных акций проведено анкетирование целевых специалистов с целью получения информации об использовании систем хранения и защиты данных, об их отношении к облачным технологиям, а также их видении перспектив развития облачных технологий в компании.
Этап 4. Персональное информирование о Мероприятии
По итогам анкетирования были подготовлены и разосланы личные приглашения с информацией о проводимом Мероприятии для всех заинтересованных лиц.
Этап 5. Регистрация участников
На заключительном этапе проведена регистрация участников и контроль за их присутствием на Мероприятии.
Результат проекта:
Проведенный комплекс мер позволил нам обеспечить планируемое количество целевых участников Форумов во всех охваченных проектом регионах, а именно:
Всего нами было привлечено около 800 участников, фактически посетивших мероприятие. Кроме того, было выявлено более 300 специалистов, заинтересованных в сотрудничестве с Заказчиком, но по тем или иным причинам отказавшихся от посещения Форума. Результаты всех переговоров были оперативно переданы Заказчику, и такие контакты менеджеры Заказчика прорабатывали в индивидуальном порядке.
Таким образом задачи, которые Заказчик поставил перед собой и перед нами были полностью выполнены.