Привлечение участников регионального семинара в банковской отрасли
Основной результат проекта: Обеспечено гарантированное присутствие целевых специалистов банковской сферы в объеме более 100% от планируемого количества на конференции «Точки роста современного банка», проведённой Заказчиком 17.10.2013 в г. Ростов-на-Дону.
Цель проекта: Обеспечить присутствие не менее 20 ключевых специалистов и руководителей целевых организаций (Председатели Правления, руководители департаментов и филиалов банков Южного региона РФ) на конференции «Точки роста современного банка», которая состоялась 17 октября 2013 года в городе Ростов-на-Дону.
Заказчик: Крупная компания - разработчик банковских программных технологий.
Предпосылки проекта: Установить контакт с руководителями и специалистами целевых компаний, с целью выявления их заинтересованности в участии на Конференции, посвященной прогрессивным IT-продуктам в банковской сфере.
Параметры проекта:
Целевая аудитория: Руководители банков, Департаментов, отделов и филиалов банков Южного региона РФ.
Целевые контактные лица: IT-Директоры, Начальники отдела розничного бизнеса, Начальники отдела развития бизнеса с VIP -клиентами, Руководители отдела маркетинга и рекламы, Руководителями розничного бизнеса, Начальники IT-отделов, Директора филиалов, Руководители кредитного отдела банков Южного региона.
Географический охват: г.Ростов-на-Дону и прилегающие области
Ожидаемое количество участников: не менее 20
Сроки исполнения: с 1 сентября 2013 г. по 16 октября 2013 г.
Методика исполнения:
- Сформирована и актуализирована база данных потенциальных клиентов – банков Южного региона России с указанием целевых контактных лиц и их координат, в количестве 184 компаний;
- Проведены телефонные переговоры с каждым потенциальным клиентом с целью лично пригласить на конференцию, найдено и проработано 106 контактов;
- Произведена рассылка информационных материалов о мероприятии;
- Накануне дня проведения конференции каждому зарегистрировавшемуся контактному лицу (59 человек) сделан звонок-напоминание о времени проведения конференции;
- Посещаемость конференции составила более 100% от планового количества участников.
Достигнутые результаты:
- Объём исходной базы данных -184 компании
- Количество проработанных контактов - 106 контактных лиц
- Количество зарегистрировавшихся на мероприятие - 59 человек из 36 банков
- Количество участников (фактически присутствовавших на мероприятии) - 36 человек
- Количество назначенных контактов - 3 (Назначенный контакт – потенциальный клиент, заинтересованный в Продукции и Услугах Заказчика, но отказавшийся от посещения мероприятия по тем или иным причинам)
Особенности проекта:
Конференция «Точки роста современного банка» была посвящена обсуждению следующих практических вопросов:
- новым банковским технологиям в области Private Bankinga,
- управлению банковскими рисками,
- планированию и продажам банковских продуктов, связанных с прогрессивными IT-решениями.
Поэтому целевыми контактными лицами являлись руководители и высший топ-менеджмент крупнейших банков юга России. Это специфическая аудитория, потому что должности приглашенных на мероприятие руководителей не всегда дают им возможность отсутствовать на рабочем месте. В рамках проекта мы увеличили базу данных на треть и согласовали с заказчиком базу данных в 184 компании, а не 120, как планировалось заказчиком проекта.
Высокий профессионализм работников Компании РЕСМАРК позволил нам проработать 106 целевых контактных лиц, 59 из которых оформили заявку на участие в конференции. Количество руководителей, фактически пришедших на мероприятие, был несколько меньше, 36 человек. Это позволяет нам считать, что план по посещаемости мы выполнили на 100%.
Кроме этого, заказчиком были получены запросы на сотрудничество не только от участников мероприятия, но и от компаний, представители которых по тем или иным причинам не смогли присутствовать на конференции.
Если ваша задача – проведение мероприятия, мы найдем вашу целевую аудиторию, свяжемся с этими специалистами, выясним интересующие их вопросы и гарантированно обеспечим необходимое количество участников, которые посетят ваше мероприятие в любом городе России.